CMS Skireisen

Buchungssystem für Skiclubs

CMS Skireisen entstand in Zusammenarbeit mit den Skiclubs von Schalding-Heining und Salzweg-Strasskirchen. Das Anforderungsprofil war, die Abwicklung der Anmeldungen und die Abrechnung der Skireisen erheblich zu erleichtern. Ein Online-Buchungssystem ist 24 Stunden erreichbar und damit das ideale Werkzeug.

Mitarbeiter / Reiseleiter

Damit die Arbeit auf möglichst viele Schulter verteilt wird, werden Mitarbeiter (Reiseleiter) angelegt, die dann für Skifahrten zuständig sind. Die Mitarbeiter können Fahrten einsehen, Teilnehmerlisten nach verschiedenen Kriterien ausdrucken und abschließend ihre Reisekosten abrechnen.

Administratoren

Mitarbeiter mit Administratorrecht haben die volle Kontrolle. Sie können Skireisen anlegen, Buchungen vornehmen (z.B. bei telefonischer Anmeldung), einsehen, bearbeiten und stornieren, sowie den Zahlungseingang verwalten, Umbuchungen von der Warteliste vornehmen und Mitteilungen an die Reiseteilnehmer versenden.

Skireisen

Die Skireisen oder Kurse werden mit den üblichen Daten erfasst. Dabei können für die Altersgruppen unterschiedliche Preise angelegt werden, ebenso für Mitglieder und Nichtmitglieder. Falls erforderlich (Skikurse) können die Vorkenntnisse für Ski- und Snowboard aktiviert werden, die dann bei der Anmeldung anzugeben sind.

Darüber hinaus wird die maximale Teilnehmerzahl eingegeben und der zuständige Reiseleiter.

Preisgruppen

Legen Sie so viele Preisgruppen an, wie Sie wollen. Die Preisgruppen stehen bei der Preiserfassung der Reisen zur Verfügung und Sie können zu jeder Preisgruppe einen separaten Reisepreis erfassen.

Anmeldung

Pro Anmeldung können beliebig viele Teilnehmer mit unterschiedlichen Altersgruppen (falls aktiviert) und Vorkenntnissen (falls aktiviert) angemeldet werden. Jedoch nur bis zur maximalen Teilnehmerzahl, die in der Reise angegeben wurde.

Der Anmelder erhält eine Bestätigungsemail, der Skiclub eine Anmelde-E-Mail. Außerdem wird die Anmeldung mit den Teilnehmern in die Datenbank eingetragen. 

Warteliste

Ist eine Skireise ausgebucht, können sich weitere Teilnehmer in die Warteliste anmelden. Der Anmeldevorgang ist identisch mit der normalen Anmeldung. Administratoren können Buchungen der Warteliste auf die Teilnehmerliste umbuchen. Die Teilnehmer erhalten automatisch eine Umbuchungsmeldung mit Zahlungskonditionen.

Reichen die Wartelistenbuchungen für einen weiteren Bus, dann können Sie das schnell und ohne viel Aufwand organisieren. Ein Klick auf jede Wartelistenbuchung genügt.

Mitteilung an Teilnehmer

Mit der Teilnehmernachricht können Sie schnell eine Nachricht an alle oder selektierte Teilnehmer einer Skireise senden.

Zahlung

Die Zahlung kann mit Banküberweisung oder PayPal erfolgen. Allerdings muss man sich darüber im Klaren sein, dass PayPal vom Zahlungsempfänger Gebühren verlangt, während die Überweisungskosten zu Lasten des Überweisers gehen. Bei Überweisung werden die Zahlungseingänge vom Administrator erfasst.

Teilnehmerlisten

Sie können folgende Teilnehmerlisten ausdrucken:

  • alphabetisch
  • nach Jahrgang
  • nach Vorkenntnissen
  • Buchungsliste

Die Teilnehmerlisten können sowohl von Administratoren als auch vom zuständigen Reiseleiter ausgedruckt werden.

Abrechnung

Für die Abrechnung der Skireise erfolgt über ein Onlineformular in dem Einnahmen (Barzahler) und Ausgaben (Skipässe etc.) erfasst werden.

Schnellübersicht

In der Schnellübersicht sehen Sie auf einen Blick, wie die Buchungssituation aller Reisen aussieht.

  • Teilnehmer
  • maximale Teilnehmer
  • Wartelistebuchungen

Responsive Darstellung und Bedienung

Die Darstellung und Bedienbarkeit aller Seiten ist responsive. Die Seiten sind also für Smartphone und PC gleichermaßen geeignet.

Einbindung in Ihre Website

Die Front-End-Seiten (für Ihre Bucher erreichbar) werden in Ihre Website eingef ügt und per CSS an die bestehende Darstellung angepasst. Der Back-End-Bereich (für Administratoren und Reiseleiter) wird in einem Adminordner gespeichert. PHP und MySQL muss verfügbar sein.

Preis

Der Preis ist abhängig vom Anpassungsgrad und eventuellen weiteren Wünschen. Sie erhalten gerne ein Angebot.